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開(kāi)掘檔案信息資源的若干思考
//8858151.com2014-06-06來(lái)源:鄭州日?qǐng)?bào)
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  徐宏杰

  檔案是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),檔案事業(yè)是一項(xiàng)崇高的事業(yè),是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展中不可缺少的基礎(chǔ)性工作。檔案具有資政、存史、維權(quán)和育人的重要作用。鄧小平同志曾說(shuō):“我們做的很多決策、很多事情,要由檔案來(lái)記載,由歷史去評(píng)說(shuō)!

  近日,中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》(以下簡(jiǎn)稱《意見(jiàn)》),這是新形勢(shì)下黨中央、國(guó)務(wù)院做出的一個(gè)高屋建瓴、總攬全局、具有鮮明時(shí)代特征的綱領(lǐng)性文件,在全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展史上具有里程碑意義。目前,全市各級(jí)檔案部門和檔案工作者要將《意見(jiàn)》的學(xué)習(xí)擺上工作日程,要把學(xué)習(xí)和當(dāng)前正在進(jìn)行的黨的群眾路線教育活動(dòng)結(jié)合進(jìn)來(lái),找準(zhǔn)工作重點(diǎn),找出工作差距,從檔案資源入手,打牢事業(yè)發(fā)展基石,努力開(kāi)掘檔案信息資源,以發(fā)揮服務(wù)社會(huì)之功能。為此,我們要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行著力:

  一要以檔案工作為榮,勇于擔(dān)當(dāng)歷史重任。為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)是檔案部門的神圣職責(zé),是檔案工作者的光榮使命。檔案部門要以管理檔案工作為榮,檔案工作者要以做檔案人為傲。要轉(zhuǎn)變觀念,摒棄“弱勢(shì)部門”、“三線崗位”、“邊緣地位”的心理包袱,主動(dòng)工作、大膽工作、創(chuàng)新工作,讓看似平凡的崗位也大放異彩。作為省會(huì)城市,鄭州市各級(jí)檔案部門要發(fā)揮“領(lǐng)頭雁”、“排頭兵”的示范引領(lǐng)作用,使全市檔案工作真正做到全國(guó)找坐標(biāo)、中部求超越、河南挑大梁。

  二要從檔案資源入手,打牢事業(yè)發(fā)展基石。檔案資源的豐富性決定了檔案工作的最終成效。(《意見(jiàn)》指出要建立健全覆蓋人民群眾的檔案資源體系。)全市各級(jí)檔案部門要積極拓展檔案收集保管領(lǐng)域,找出薄弱環(huán)節(jié)和空白點(diǎn),做到應(yīng)歸盡歸,應(yīng)收盡收,大量豐富館(室)藏內(nèi)容。尤其是在涉及我市經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步增長(zhǎng)、惠及市民民生、保障社會(huì)穩(wěn)定、促進(jìn)環(huán)境保護(hù)的領(lǐng)域,檔案部門要積極參與跟進(jìn),及時(shí)監(jiān)督指導(dǎo)建檔歸檔工作。比如我市的新型城鎮(zhèn)化建設(shè)工作、鄭州航空港區(qū)的建設(shè)、軌道交通發(fā)展、南水北調(diào)工程、黨的群眾路線教育活動(dòng)以及我市的機(jī)構(gòu)改革、住房、醫(yī)療、食品安全等重點(diǎn)工作、重大活動(dòng)、重要項(xiàng)目、重點(diǎn)領(lǐng)域等等。

  三要施檔案利用之效,發(fā)揮服務(wù)社會(huì)功能。為社會(huì)提供檔案服務(wù)是檔案和檔案部門的價(jià)值體現(xiàn)。全市各級(jí)檔案部門要通過(guò)諸如公開(kāi)檔案信息、舉辦檔案展覽等不斷更新的服務(wù)方式和諸如電話、網(wǎng)絡(luò)查閱、主動(dòng)宣傳備詢等靈活的服務(wù)功能來(lái)滿足社會(huì)需要。要加大對(duì)檔案的高質(zhì)量開(kāi)發(fā),把“檔案庫(kù)”變成黨和政府的“思想庫(kù)”,把檔案館變成市民的信息源。各級(jí)檔案館要發(fā)揮愛(ài)國(guó)主義教育基地、檔案安全保管基地、檔案利用服務(wù)中心、政府信息公開(kāi)中心和電子文件管理中心的多重功能。要加快鄭州市最新檔案館的規(guī)劃建設(shè)進(jìn)度,加大檔案數(shù)字化工作的推廣力度。

  四要保檔案安全之本,守住檔案事業(yè)底線。檔案安全是檔案工作的底線和生命線。市檔案局要牽頭建立全市檔案安全應(yīng)急預(yù)案、改善戰(zhàn)備后庫(kù)條件,未雨綢繆。全市各級(jí)檔案行政管理部門要經(jīng)常開(kāi)展檔案安全專項(xiàng)執(zhí)法檢查,防患未然。各級(jí)檔案部門要加大檔案安全專業(yè)人才、專業(yè)設(shè)施設(shè)備、專業(yè)技術(shù)的投入使用,完善安全體系。同時(shí),要處理好檔案安全保密和檔案利用服務(wù)的矛盾關(guān)系。

  檔案工作不是孤立的個(gè)體,不是檔案部門一家的事情。檔案是歷史文明的真實(shí)記錄,也是現(xiàn)代文明發(fā)達(dá)的標(biāo)識(shí)。在當(dāng)前這個(gè)蓬勃發(fā)展、機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的時(shí)代,全市各級(jí)檔案部門和檔案工作者一定要以飽滿的熱情,奮發(fā)有為的狀態(tài),按照《意見(jiàn)》指引,生動(dòng)描繪檔案事業(yè)新藍(lán)圖,使檔案事業(yè)真正實(shí)現(xiàn)功在當(dāng)代、利在千秋的宏偉愿景!

  (作者系鄭州市檔案局黨委書記 局長(zhǎng))

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