做好企業(yè)辦公室工作四要素
//8858151.com2014-04-17來源:湖南日報
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  楊清芳

  辦公室工作十分重要,既承擔(dān)著服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的重任,也肩負著協(xié)調(diào)監(jiān)督各部門的使命,對于整個企業(yè)的正常運行起著關(guān)鍵性作用。如何做好這項“吃力不討好”的工作?本人從實踐中總結(jié)了四個要素:激情、快樂、忠誠、用心。

  飽含激情,動力永續(xù)。這是做好辦公室工作乃至所有工作的重要前提。如果把一份工作比作是一輛汽車,那么激情就是催生前進動力的汽油。尤其是在辦公室這種情況復(fù)雜、任務(wù)繁重的部門,遇到的阻力會更大,需要的動力也就更多。沒有堅定的信念,沒有飽滿的激情,沒有充足的“油料”,其結(jié)果只能是虎頭蛇尾,或半途而廢。

  忠誠企業(yè),風(fēng)雨同舟。作為一名辦公室人員,忠誠更是必不可少的素質(zhì)。從企業(yè)來說,辦公室人員接觸較多的是公司高層,了解和掌握許多機密,如果對企業(yè)不忠誠,商業(yè)機密就有泄漏的危險;從個人來說,辦公室工作繁瑣復(fù)雜,挨批評的多,受表揚的少,如果對企業(yè)不忠誠,那自己就會老想著跳槽,無法安心工作,不但工作做不好,還可能因為自己的“三心二意”給企業(yè)帶來巨大損失。相反,如果忠誠于企業(yè),就能安心工作,將自己巨大的精力和熱情投入到工作中,哪怕有再多的困難也會想盡辦法去克服,哪怕有再多的風(fēng)雨也會和企業(yè)一起去面對。能夠這樣,不愁事業(yè)不成功,不愁企業(yè)不強大。

  快樂工作,永葆青春?鞓繁緫(yīng)是我們生活的起點和終點,它同樣應(yīng)該貫穿于工作之中。越是在辦公室這樣高強度、高負荷的工作環(huán)境下,越是要保持一顆積極向上的心,越是要多綻放出燦爛的笑容。殊不知,快樂是會傳染的,不僅能讓自己工作更有激情,生活更加幸福,而且還能帶動身邊的人一起快樂起來。讓自己快樂起來。從事辦公室工作的人員可根據(jù)自己的實際情況培養(yǎng)一些小興趣、小愛好,提高自己生活的質(zhì)量和品位。同時,在承受工作壓力的時候,要懂得分散與轉(zhuǎn)移,享受工作中的樂趣,從而能夠承受工作帶來的挑戰(zhàn),并且在其中獲得源源不斷的動力?鞓饭ぷ魇且环N工作態(tài)度,也是一種生活姿態(tài)。

  用心領(lǐng)會,心有靈犀。辦公室在公司的企業(yè)發(fā)展中起著上傳下達的樞紐作用,是企業(yè)的核心部門,也是領(lǐng)導(dǎo)最倚重的部門之一。因此,讀懂領(lǐng)導(dǎo)意圖,精確執(zhí)行到位,是每個從事辦公室工作人員的必修課,是做好辦公室工作的起點,也是實現(xiàn)自我價值的重要途徑。而讀懂領(lǐng)導(dǎo)意圖,關(guān)鍵在于用心。在辦公室工作中,要格外用心,除了平時細心觀察,還要將心比心,站在領(lǐng)導(dǎo)的位置上去考慮事情;同時,領(lǐng)導(dǎo)的喜好是什么,做事的風(fēng)格是怎樣的,辦公室工作者都必須牢記于心,留意于心;要從細節(jié)處抓起,用通俗一點的話來說就是“眼眨眉毛動”,做到眼明手快,多留一個心眼。這樣,工作才能做得更加完美。

  (作者系湖南體育產(chǎn)業(yè)集團黨委副書記)

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