隨著經(jīng)濟(jì)全球化、信息化和知識(shí)化時(shí)代的到來，高校檔案管理的理念和手段發(fā)生了根本性的變革，對(duì)檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的要求也越來越高。因此，為適應(yīng)現(xiàn)代化檔案建設(shè)與服務(wù)工作需要，對(duì)檔案人員不斷完善其知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高檔案人員專業(yè)技能和綜合素質(zhì)的繼續(xù)教育，已是當(dāng)前一項(xiàng)刻不容緩的任務(wù)。

　　加強(qiáng)高校檔案人員的繼續(xù)教育是提高檔案人員綜合素質(zhì)的需要。首先，繼續(xù)教育是提高檔案人員政治與道德素養(yǎng)的需要。高校檔案工作是一門管理科學(xué)，要實(shí)行檔案的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，檔案管理人員首先必須具備良好的政治、道德素養(yǎng)。檔案工作人員要有較高的政治思想覺悟，要熱愛本職工作，有全心全意為人民服務(wù)的工作熱情和高度的責(zé)任感，有較高的職業(yè)道德和良好的敬業(yè)精神才能做好檔案工作；其次，繼續(xù)教育是提升檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力的必然要求。高校檔案管理人員除了具備良好的政治、道德素養(yǎng)外，還應(yīng)有精明強(qiáng)干的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力素質(zhì)，只有這樣，才能在技術(shù)上做到精益求精，不斷提高檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量。通過繼續(xù)教育，檔案人員熟悉和掌握一定的專業(yè)技術(shù)理論及與檔案相關(guān)學(xué)科的基礎(chǔ)知識(shí)，使檔案人員具備一專多能的本領(lǐng)，促進(jìn)學(xué)校檔案管理工作規(guī)范化、程序化和高效化；再次，繼續(xù)教育是提高檔案人員信息素質(zhì)和法律意識(shí)的必要手段。檔案管理具有很強(qiáng)的政策性，檔案人員必須具有較強(qiáng)的信息素養(yǎng)，及時(shí)了解國(guó)家有關(guān)政策和學(xué)校的規(guī)章制度。同時(shí)，在新時(shí)期，檔案工作從主要依靠行政手段向依法治檔轉(zhuǎn)變，檔案管理人員還要有較強(qiáng)的法律意識(shí)，通過繼續(xù)教育不斷強(qiáng)化檔案人員的素質(zhì)培訓(xùn)就尤為必要。

　　高校檔案人員繼續(xù)教育的途徑和方法。第一，加強(qiáng)高校檔案專業(yè)人員的綜合素質(zhì)教育。高校檔案人員的綜合素質(zhì)教育既包括政治思想素質(zhì)，也包括業(yè)務(wù)知識(shí)、技術(shù)水平和法律素養(yǎng)。要對(duì)工作人員進(jìn)行必要的教育，幫助他們加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)，培養(yǎng)他們對(duì)黨、對(duì)祖國(guó)、對(duì)學(xué)校、對(duì)歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)識(shí)到自己所肩負(fù)的重?fù)?dān)，增強(qiáng)法律意識(shí)，增強(qiáng)工作的事業(yè)心和責(zé)任感。專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)可以采取走出去，組織參觀學(xué)習(xí)、交流、考察等方式，學(xué)習(xí)先進(jìn)單位的檔案管理方法、經(jīng)驗(yàn)，拓展他們的知識(shí)面和職業(yè)技能。第二，建立健全檔案繼續(xù)教育培訓(xùn)規(guī)章制度。建立和完善檔案人員繼續(xù)教育登記與考核制度，使之與人事制度相結(jié)合，將檔案人員接受繼續(xù)教育的基本情況作為年度考核的重要內(nèi)容和任職資格及人才流動(dòng)的重要依據(jù)，逐步探索培訓(xùn)、考核和使用一體化的新機(jī)制，并將這項(xiàng)制度常態(tài)化。第三，采取靈活多樣的檔案繼續(xù)教育培訓(xùn)形式。繼續(xù)教育可采用辦脫產(chǎn)班、函授班、短期強(qiáng)化班等形式，也可自學(xué)或參加檔案局舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、知識(shí)講座及學(xué)術(shù)活動(dòng)，可積極采用現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育、遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)的手段，使檔案人員的思想理念、知識(shí)結(jié)構(gòu)、職業(yè)技能得到有效提升，能夠適應(yīng)新時(shí)期檔案管理信息化、現(xiàn)代化的變革要求。