王稼祥在任中聯(lián)部部長期間，十分重視機構(gòu)建設(shè)，他強調(diào)辦事機構(gòu)要高效，人員的配備要精干，要有效能，杜絕人浮于事、工作拖沓。他認為，人員如果多了，思想問題就多，還得增加做思想工作的人;人多了，服務(wù)人員也得增加，搞成龐大臃腫的機構(gòu)，就難辦事了。正如他在一次中聯(lián)部干部見面會上所說的“機構(gòu)設(shè)置、人員配備必須精干。人員不要多，一個頂一個，要講究效率。搞成龐大臃腫的機構(gòu)，就難辦事了�！彼�向工作人員介紹了他在莫斯科主持創(chuàng)建我國駐外的第一個大使館的經(jīng)驗，說“在莫斯科建立駐蘇大使館時，就是這樣做的，人員較少，一個頂一個，效果比較好�！�

　　當時，中聯(lián)部的干部大部分是從中央統(tǒng)戰(zhàn)部調(diào)來的，缺乏國際知識和外事工作經(jīng)驗。為此，他十分注意干部的培養(yǎng)，他認為“培養(yǎng)干部的辦法是多閱讀書報，多讀馬列主義的書，多讀有關(guān)業(yè)務(wù)的書。要精兵簡政，集中時間看書，看得越多越好，這樣才能了解情況”。他還經(jīng)常親自出題目，要他們把研究成果寫成書面材料向他報告，或者編譯成冊，供研究問題時參考。而且他身體力行，平時很少參加娛樂活動，大量的時間都用來學習和研究。

　　對于提高辦事能力和業(yè)務(wù)水平，王稼祥有自己的獨到思考。他對科以下的業(yè)務(wù)干部，提出每天最少要寫500字的材料給他，逼著大家去鉆研業(yè)務(wù)。開始有許多同志叫苦連天，后來不少干部就在這個每天500字的要求下苦練成才，業(yè)務(wù)提高快，成果出得快，感到有前途有奔頭。王稼祥對下屬起草的簡報，有5個字要求，即：快、準、短、通、雅，尤其要求快和準。他說，不快可能失去了時效，不準可能會犯錯誤，這兩點一定要做到。