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胡 波:提高效率是信息時代大學管理的王道
胡波
//8858151.com2015-05-05來源: 中國青年報
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  最近,筆者與同事一道去某二線城市一家獨立學院調(diào)研,發(fā)現(xiàn)進校門要刷卡,而且,該校師生連正常上課、進宿舍也都要刷卡。信息化時代,有了這張薄薄卡片,學生在校園內(nèi)的學習、生活信息都可及時傳輸?shù)捷o導員手中,便于管理。該校自有教師和管理人員僅100來人,而近萬名在校生的龐大校園卻依然正常運轉。

  相較于個別高校教師創(chuàng)造的“點名神器”——“手機課堂”APP簽到、藍牙定位點名、二維碼簽到等引起的爭議,筆者不知道公眾又如何看待上述大學的做法?會不會有人批評,這簡直是把大學當幼兒園,是大學自甘墮落,也是對師生的侮辱?

  筆者對該校的做法倒是肯定的。筆者在高職院校和獨立學院都工作過,也做過輔導員,對學生管理有還算深刻的體會。一些院校的學習氛圍不容樂觀,學生的學習習慣也不盡如人意,學生學習的自主性和主動性相對較差,缺乏自控力,很多學生確實需要管理者逼迫、督促著去學習。然而,很多院校的行政管理崗位,機構臃腫,人浮于事,理不清管理事務的頭緒,管理溝通一團亂麻,還有一些院校的班主任、輔導員依然扮演著“保姆”的角色,陷于看管、盯人的初級任務而無法自拔。

  “教師什么時候到的課堂?學生是否到了課堂?是否到了體育場地?待在宿舍多久了?”大數(shù)據(jù)時代,這些信息根本不需要管理者們親自跑斷腿去現(xiàn)場搜集,學生的出勤也不需要任課教師一個個點名、然后聽他們逐個答“到”這樣去浪費課堂時間。隨著智能手機不斷升級,學校里各類人群的行為和活動每時每刻都會形成數(shù)據(jù)云,推送給管理者以滿足管理所需,這早已成為可能。

  一些大學在管理上的低效屢遭詬病,輿論對高校管理改革的呼聲一直不斷。如今,一些高校教師主動運用技術開發(fā)各種形式的校園APP,將自身從原本耗時費力的管理活動中解放出來,這難道不是一種創(chuàng)新和進步嗎?

  管理是一種實踐,要基于院校的現(xiàn)實情況。筆者并不認為使用技術搜集學生的即時信息,就等于是對學生的人身限制,是對大學“學習自由”精神的褻瀆。學習氛圍較差的學校,確實需要相對的管理“束縛”而非完全“自由”。當然,有效利用信息比獲取信息本身更為重要,通過信息反饋,班主任、輔導員更容易及早發(fā)現(xiàn)問題,及時和學生取得聯(lián)系,加強師生之間的溝通和交流。信息化時代,是主動接受技術的“侵襲”,還是拒之千里,根本在于大學管理者們的思想和理念,我期待著信息化時代的大學通過提高效率來提升大學的管理水準。

 

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